Zarządzenie Nr 100/2024 Rektora Akademii Tarnowskiej z dnia 25 września 2024 r. w sprawie wprowadzenia Procedury zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Akademii Tarnowskiej

https://bip.atar.edu.pl/zarzadzenie/z-100-2024

Celem procedury zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych, jest dbałość o poszanowanie interesu publicznego, przepisów prawa, określenie zasad dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Akademii Tarnowskiej

Formularz zgłoszeniowy: https://zgloszenia.pwsztar.edu.pl/zgloszenia-naruszenia-prawa/

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSOBY ZŁASZAJĄCEJ (SYGNALISTY)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO informujemy, że:

    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Tarnowska, ul. Mickiewicza 8, 33-100 Tarnów.
    2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem ochrony danych: e-mail: inspektor_odo@atar.edu.pl, tel. 14 6316643.
    3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu rozpatrzenia zgłoszenia naruszenia prawa lub podjęcia ewentualnego działania następczego, prowadzenia komunikacji w procesie przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń, prowadzenia wewnętrznej dokumentacji, a także archiwizacji dokumentacji , dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z przyjętymi zgłoszeniami naruszeń prawa.
    4. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest :
      • 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 poz. 928)
    5. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, gdzie przetwarzanie danych jest niezbędne do: przyjmowania, weryfikowania, wyjaśniania zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych, prowadzenia komunikacji w procesie przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń, prowadzenia wewnętrznej dokumentacji, a także archiwizacji dokumentacji , dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z przyjętymi zgłoszeniami naruszeń prawa.
    6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych pracowników wyłącznie w celach, o których mowa w ust. 3
    7. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom do tego uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa.
    8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
    9. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji obsługi zgłoszenia naruszenia prawa, nie dłużej niż 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych albo zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
    10. Posiada Pani/ Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy Administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.
    11. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy RODO.
    12. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości zgłoszenia o naruszeniu prawa.
    13. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.